Zamierzasz otworzyć swoją firmę albo już ją otworzyłeś i zastanawiasz się, czy własna księgowość to dobry pomysł? A może wolisz zdecydować się na współpracę ze specjalistami, tylko nie wiesz, jakie biuro rachunkowe wybrać? Poznaj wady i zalety samodzielnego prowadzenia księgowości oraz inwestycji w usługi biura księgowego w małej i średniej firmie. Wówczas zyskasz rzetelną wiedzę, dzięki której będziesz mógł podjąć właściwą decyzję.
Własna księgowość – czy generuje jakieś koszty?
Uważasz, że własna księgowość, prowadzona bez pomocy specjalisty, nie generuje żadnych kosztów? Rzeczywistość może Cię rozczarować. Nawet jeśli rozliczasz się za pomocą Księgi Przychodów i Rozchodów lub prowadzisz jedynie jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniając pracowników, musisz wypełnić liczne obowiązki, które pochłaniają cenny czas. W wielu przypadkach może przydać CI się fachowa literatura, która wcale nie jest tania. I chociaż samodzielne prowadzenie księgowości nie wymaga posiadania żadnego certyfikatu, to wiąże się z odpowiedzialnością za błędy, również finansową. Jeśli Urząd Skarbowy nałoży na nas grzywnę za niedopełnienie terminu lub błąd w wyliczeniach, możemy ponieść duże koszty. Co więcej, własna księgowość sprawia, że tracimy cenny czas, który moglibyśmy poświęcić na rozwijanie biznesu, czyli na działalność, w której jesteśmy ekspertami. Samodzielne prowadzenie księgowości ma jednak jedną zaletę – ogranicza koszty księgowe, ponieważ nie musimy nikomu płacić za rozliczenia.
A może księgowa na etacie?
Jednym z rozwiązań jest zatrudnienie księgowej na etacie. Duże podmioty gospodarcze decydują się na dział księgowości w firmie – jest to opłacalne rozwiązanie w rozbudowanych, wielooddziałowych spółkach, gdyż samodzielne prowadzenie pełnej księgowości generuje bardzo wiele obowiązków i wiąże się z koniecznością szczegółowego wypełniania dokumentów. Liczne rozliczenia pojawiają się także wówczas, gdy zatrudniamy pracowników. Dlatego w przypadku niewielkich podmiotów korzystniejszy wydaje się outsourcing księgowości.
Outsourcing księgowości – korzyści
Nie musisz zatrudniać księgowej, by móc rozwijać swoją działalność bez konieczności zamartwiania się rozliczeniami podatkowymi i skarbowymi. Rozwiązaniem jest outsourcing usług księgowych, który:
- generuje mniejsze koszty księgowości niż w przypadku zatrudnienia księgowej na etacie,
- pozwala skupić się na głównym przedmiocie działalności, a księgowość pozostawić profesjonalistom,
- nie wymaga przechowywania dokumentów w naszym biurze – może to robić za nas biuro księgowe,
- wyłącza odpowiedzialność za błędy, za które odpowiada, jako profesjonalista, księgowy, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,
- nie wymaga prowadzenia rekrutacji oraz ponoszenia ryzyka związanego z zatrudnieniem,
- nie wiąże się z zakupem programów księgowych, niezbędnych urządzeń oraz fachowej literatury i koniecznością wykupienia dostępu do portali podatkowo-księgowych,
- pozwala zyskać wsparcie profesjonalistów, którzy wciąż podnoszą swoje kwalifikacje i aktualizują wiedzę, uczestnicząc w szkoleniach,
- sprawia, że unikamy kontroli z Urzędu Skarbowego oraz kontaktu z urzędnikami i sądami – reprezentuje nas biuro rachunkowe.
Kontakt z biurem księgowym – online czy stacjonarnie?
Podjąłeś decyzję, że chcesz wybrać usługi księgowe prowadzone przez profesjonalistów, ale nie wiesz, czy lepsza jest księgowość internetowa czy biuro rachunkowe w Twoim mieście? W dobie intensywnego rozwoju nowoczesnych technologii biura rachunkowe wychodzą naprzeciw potrzebom Klientów i oferują sprawny kontakt za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wiele z nich zapewnia także dostęp do specjalnego panelu, który umożliwia sprawne przesyłanie dokumentów bez konieczności wizyt na poczcie. Dlatego też firmy z Warszawy bez obaw mogą wybrać outsourcing księgowości z biurem rachunkowym z Poznania lub innego miasta, zyskując tak samo profesjonalną opiekę.
Jeśli chcesz powierzyć swoje rozliczenia ekspertom, skontaktuj się z kancelarią podatkową Noblesse w Poznaniu.
