Biuro rachunkowe Poznań – Kontrola podatkowa to sytuacja, której obawia się wielu przedsiębiorców – nawet tych, którzy prowadzą firmę zgodnie z przepisami. Warto jednak pamiętać, że odpowiednie przygotowanie i uporządkowanie dokumentacji może znacząco ułatwić cały proces i ograniczyć stres.
Jako doświadczone biuro rachunkowe z Poznania, przygotowaliśmy praktyczną checklistę, która pomoże Ci sprawnie przejść przez kontrolę podatkową w 2025 roku.
1. Sprawdź, co może być przedmiotem kontroli
Kontrola podatkowa może dotyczyć różnych obszarów działalności – m.in. podatku VAT, PIT, CIT, a także rozliczeń ZUS czy ewidencji sprzedaży. Najczęściej urzędnicy sprawdzają:
- poprawność deklaracji i rozliczeń podatkowych,
- zgodność faktur z rzeczywistymi transakcjami,
- terminowość opłacania podatków,
- sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Znając zakres kontroli, możesz wcześniej przygotować niezbędne dokumenty i uniknąć zaskoczenia.
2. Przygotuj pełną dokumentację księgową
Podstawą każdej kontroli są dokumenty potwierdzające rozliczenia. Przed kontrolą upewnij się, że masz:
- aktualne księgi rachunkowe lub KPiR,
- ewidencje VAT, listy płac a także deklaracje ZUS,
- potwierdzenia przelewów i dowody zapłaty,
- faktury zakupu i sprzedaży,
- umowy z kontrahentami,
- ewidencję środków trwałych.
Warto, aby wszystkie dokumenty były uporządkowane chronologicznie i łatwo dostępne – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
3. Zweryfikuj rozliczenia podatkowe
Sprawdź, czy wszystkie deklaracje zostały złożone terminowo a także czy nie ma rozbieżności pomiędzy dokumentacją księgową a danymi przekazanymi do urzędu skarbowego.
Biuro rachunkowe może przeprowadzić audyt wewnętrzny, który pomoże wykryć ewentualne błędy zanim zrobi to urząd.
4. Skontroluj umowy i transakcje z kontrahentami
Urzędnicy coraz częściej analizują powiązania między firmami oraz transakcje o dużej wartości.
Upewnij się, że każda umowa:
- została podpisana przez właściwe osoby,
- zawiera wszystkie wymagane elementy,
- ma potwierdzenie wykonania usługi lub dostawy towaru.
Jeśli korzystasz z usług podwykonawców lub zewnętrznych firm, warto przygotować potwierdzenia przelewów i korespondencję potwierdzającą współpracę.
5. Przygotuj się na wizytę kontrolerów
Kontrola podatkowa zawsze jest zapowiedziana – przedsiębiorca otrzymuje zawiadomienie o jej rozpoczęciu. Po jego otrzymaniu:
- skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym,
- ustal, kto będzie reprezentował firmę podczas kontroli,
- przygotuj miejsce pracy dla kontrolerów,
- upewnij się, że wszystkie dokumenty są w zasięgu ręki.
Warto pamiętać, że kontrola podatkowa powinna odbywać się w godzinach pracy firmy, a urzędnicy muszą okazać imienne upoważnienie.
6. Zachowaj spokój i współpracuj z urzędnikami
Podczas kontroli liczy się profesjonalizm i spokój. Nie warto unikać odpowiedzi czy utrudniać dostępu do dokumentów. W przypadku wątpliwości – poproś o czas na konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym.
Dobre biuro rachunkowe może w tym czasie reprezentować Cię przed urzędem i udzielać wyjaśnień w Twoim imieniu.
7. Po zakończeniu kontroli
Po zakończeniu działań kontrolnych przedsiębiorca otrzymuje protokół z kontroli. Warto dokładnie go przeczytać i – jeśli znajdziesz błędy lub nieścisłości – zgłosić zastrzeżenia w wyznaczonym terminie.
Nawet jeśli kontrola zakończy się bez uchybień, warto potraktować ją jako okazję do usprawnienia procesów księgowych w firmie.
Podsumowanie
Kontrola podatkowa nie musi być stresująca – kluczem jest dobre przygotowanie i współpraca z doświadczonym Biuro rachunkowe Poznań.
Dzięki uporządkowanej dokumentacji, regularnym audytom i wsparciu specjalistów, przedsiębiorca z Poznania lub Wielkopolski może spokojnie przejść przez cały proces bez obaw o konsekwencje.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na kontrolę podatkową, skontaktuj się z naszym zespołem.
Biuro rachunkowe z Poznania pomoże Ci uporządkować dokumentację, przeprowadzić audyt a także profesjonalnie przygotować się do kontroli.
