W ostatnich latach zmiany w przepisach prawa pracy stają się coraz bardziej dynamiczne. Rok 2019 nie jest wyjątkiem. Dla pracodawców i kadrowych oznacza to nowe obowiązki oraz konieczność dostosowania procesów w firmach do nowych regulacji. W związku z tym, profesjonalne biuro rachunkowe Poznań staje się nieocenionym partnerem w zapewnianiu zgodności z prawem. Biuro rachunkowe pomaga również w prawidłowym prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
1. E-Akta – przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej
Od stycznia 2019 roku pracodawcy mogą wybierać, w jakiej formie chcą przechowywać dokumentację pracowniczą: papierowej lub elektronicznej. W przypadku zmiany na formę elektroniczną, konieczne będzie przygotowanie odpowiednich dokumentów. Dokumenty jak jak skany podpisane elektronicznie. Biuro rachunkowe Poznań pomoże przejść przez cały proces, zapewniając prawidłowe i bezpieczne przechowywanie akt.
2. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
Zmiany przepisów zmieniają okres przechowywania dokumentacji z 50 do 10 lat dla nowo zatrudnionych pracowników. Pracodawcy muszą także przekazać raporty do ZUS, aby móc skrócić okres przechowywania dokumentacji dla pracowników zatrudnionych w latach 1999-2018. W tym przypadku warto skorzystać z usług biura rachunkowego w Poznaniu, które pomoże w prawidłowym wypełnieniu wszystkich niezbędnych dokumentów.
3. Zasady wypłaty wynagrodzenia
Od 2019 roku, wynagrodzenie pracowników musi być wypłacane na konto bankowe, chyba że pracownik złoży wniosek o wypłatę gotówkową. Zmiana ta wymaga, by pracodawcy uzyskali aktualne dane dotyczące kont bankowych pracowników. Może być to skomplikowane w przypadku wielu zatrudnionych osób. Biuro rachunkowe w Poznaniupomoże w zorganizowaniu tego procesu, aby był on zgodny z nowymi przepisami.
4. Biuro rachunkowe Poznań – Raportowanie do ZUS
Wprowadzenie nowych formularzy:raporty ZUS RIA, ZUS ZWUA czy ZUS DRA, sprawia, że proces raportowania do ZUS staje się skomplikowany. Prawidłowe wypełnienie tych formularzy, terminowe składanie i przechowywanie dokumentów jest ważne. To zadania, które warto powierzyć profesjonalnemu biuru rachunkowemu w Poznaniu, które zapewni pełną zgodność z przepisami.
Dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego w Poznaniu?
Wszystkie te zmiany w przepisach wymagają staranności i znajomości prawa pracy. Dzięki współpracy z profesjonalnym biurem rachunkowym w Poznaniu, pracodawcy mogą mieć pewność, że ich firma spełnia wymagania przepisów i oszczędzają czas oraz energię, unikając potencjalnych błędów i kar. Biuro rachunkowe zajmie się wszystkimi aspektami rozliczeń, sporządzaniem raportów i dokumentacji, zapewniając pełną zgodność z nowymi przepisami.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak biuro rachunkowe w Poznaniu może pomóc w dostosowaniu firmy do zmian w prawie pracy, skontaktuj się z nami już dziś!
